تولید درخواست صدور حواله

کنترل الزامات ثبت پیش سفارش

اطلاع رسانی لحظه‌ای از آخرین وضعیت سفارش ها

اخذ و کنترل کلیه مستندات مورد نیاز جهت صدور حواله خرید کالا

امکان ارائه کلیه خدمات از طریق اپلیکیشن موبایل

اخذ مستندات تسویه از خریدار شامل فیش‌های واریزی، محل تخلیه، موسسه حمل به صورت الکترونیکی

امکان ارسال درخواست صدور حواله به سامانه آرکا به صورت الکترونیکی

تولید اعلامیه خرید و انجام کلیه محاسبات هزینه‌های جانبی فروشنده

اخذ سفارش الکترونیکی و اینترنتی از مشتریان

در حال حاضر این سامانه دارای ماژول های زیر می باشد :​​​​​​​​​​​​​​

​صدور کد بورسی نزد بورس کالای ایران به صورت غیر حضوری

​قابلیت عقد قرارداد خدمات برخط با مشتریان به صورت غیر حضوری

قابلیت برگزاری آزمون جهت سنجش میزان تسلط مشتریان بر مفاهیم فیزیکی و مشتقه

                                                      سیستم فروش از طریق بورس
​​​​​​​

​​​​​​​​​​​این ماژول باهدف ارتقاء امنیت ، سهولت ارتباط ، تسریع امور و به حداقل رساندن خطای کاربری متناسب با فرآیندها و ضوابط و مقررات حاکم بر بورس کالا و انرژی ایران طراحی گریده است و کلیه فرآیند فروش کالا در بورس از زمان ارائه درخواست عرضه به کارگزار فروشنده تا زمان تحویل کالا را پوشش می دهد.
​​​​​از نقاط قوت این بخش می توان به موارد زیر اشاره کرد :


  • ارتباط با سامانه های بورس و حذف کامل ورود اطلاعات به صورت دستی در خصوص اطلاعات معاملات و قرارداد ها
  • کنترل کلیه الزامات عرضه کننده کالا در خصوص مدارک و مستندات مورد نیاز جهت صدور حواله به صورت خودکار
  • ساختار کارتابل محور و فرایند گرا و انعطاف کامل جهت پیاده سازی رویه عرضه کننده در فروش های بورسی
  • یکپارچگی اطلاعات و مستندات در خصوص عرضه کنندگانی که بیش از یک کارگزار منتخب دارند
  • محاسبه کلیه فیلد های محاسباتی از جمله کارمزد ها ، جرایم ، سهم فروشنده کالا ، تخفیفات و هزینه های اضافی از جمله هزینه بسته بندی به صورت کاملا هوشمند
  • ایجاد فرآیند اصلاحیه در بستر امن در کلیه بخش ها در چارچوب سیاست های هر عرضه کننده کالا
  • نگهداری کلیه تاریخچه و لاگ در بستری امن با حفظ کلیه پروتکل های امنیتی

                 سیستم فروش مذاکره ای خارج از بورس

این ماژول متناسب با رویه های حاکم برشرکت های پتروشیمی، کلیه فروش های نقدی ، اعتباری و امانی را پوشش        می دهد. از نقاط قوت این بخش می توان به موارد زیر اشاره کرد :

·         پیاده سازی کلیه الزامات قانون مبارزه با پولشویی و دستورالعمل های شناسایی مشتریان
·         پیاده سازی کلیه الزامات وزارت صنعت معدن و تجارت و سازمان حمایت از تولید کننده و مصرف کننده در خصوص بحث پروانه های بهره برداری و سامان بهین یاب
·         ایجاد ماژول کنترل قیمت جهت کاهش خطای انسانی
·         ایجاد ماژول کنترل اعتباری و تعهدات مشتری جهت مدیریت ریسک
·         استاندارد سازی داده های فروش خارج از بورس و داخل بورس جهت ایجاد گزارشات مدیریتی
·         ایجاد ساختار کارتابلی جهت دقت و سرعت کنترل ها
​​​​​​​

                                    سیستم ارتباط با سامانه ثامن

ثبت اطلاعات معاملات در سامانه ستاد مبارزه با قاچاق کالا و ارز تحت عنوان ثامن یکی از فرایند های حساس و زمان بر واحد مالی محسوب می شود. سامانه آرکا از طریق زیر سیستم ارتباط با ثامن کلیه اطلاعات معاملات ، صورتحساب ها و فروش را می تواند به صورت لحظه ای در سامانه ثامن به صورت آنلاین ثبت نماید.همچنین این امکان وجود دارد که با استفاده از وب سرویس های دریافتی از این ستاد ، در صورتیکه یک خریدار پیش از انجام معامله در این سامانه (ثامن) ثبت نام نکرده باشد ، جهت جلوگیری از مشکلات احتمالی در آینده به کاربر هشدار داده و یا جلوی تحویل کالا را می گیرد.
​​​​​​​